10月28日,路桥分公司组织召开10月份法务工作(视频)例会。会议由分公司总经理郝海飞主持,分公司领导班子成员、安全总监、高级主管、各部室负责人及各单位班子成员、部门负责人参加会议。
会上,首先由分公司法务负责人汇报了分公司10月份法务工作开展情况,通报了涉案处理情况及近期法务工作存在的问题等。
结合分公司法律事务当前实际情况,为有效规避风险,减少法律诉讼案件发生,郝海飞强调,一是,今年分公司案件数量持续上升,其中在建工程案件占比较大,体现出项目管理人员法律意识淡薄、沟通不到位、日常管理中对法务工作不够重视等问题不足,要求法律事务室在今后工作中,针对合同评审、法务管理方面不到位的单位,要给予实名通报,切实将责任落实到人;二是,加快推进停缓建项目收尾工作,加强与业主方、分包方沟通联系,必要时可以利用法律手段维护公司利益;三是,今后各在建项目部所有往来函件要上报分公司综合办公室统一管理,工程管理部要统计并收集各在建项目开工至今约谈分包方及工作联系函情况,计划财务部梳理项目逾期款项,以公司名义统一对业主方发函,锁定事实依据,留存好证据材料;四是,项目部要进一步提高对法律案件的重视程度,发生案件第一时间与分公司法律事务室进行沟通,主动配合部门,积极做好案件应诉准备工作;五是,对于已经履约完成的分包合同,经营管理部要全面梳理在建项目分包合同办理情况,项目部要在分包方的结算、竣工结算未完成前,采取出具说明的方式确定事实、锁定成本,在规定时限内完成分包方结算办理;采购管理中心要全面梳理供货合同付款情况,加强与供应商沟通联系,采取积极应对措施,规避法律诉讼风险。