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法律与合约管理部到湖南分公司开展工作
来源:湖南分公司   作者:李妙丹   发布时间:2023年11月22日  

  11月15日至17日,公司法律与合约管理部部长张建军一行到湖南分公司开展工作,对湖南分公司基础管理、合约风险管控等方面工作进行指导。

  11月15日,张建军听取湖南分公司2023年案件进展情况及重点案件工作推进情况的汇报,对分公司后续风险案件进行逐个梳理并提出解决措施。针对下一步湖南分公司法务工作,张建军要求,一是要提高忠诚度,绝不损害公司利益;二是在收集整理项目情况时,尽量多收集项目详细信息,包括业主信息、项目具体情况,为后续有针对性的投标提供支撑;三是筛选项目要分类整理,抓住重点,将有效的资源投入到实处,实现资源利用最大化;四是要做好规避风险工作,在跟踪项目时,初步对项目进行风险评估,开会探讨是否可进行深入对接,切实提高市场营销工作效率。

  11月17日晚,张建军为湖南分公司各项目部及法务强相关部门作题为《项目经理的职责管理与风险防范》法务培训,将项目经理的法定职权与代理行为的认定、工程项目履约证据留存与整理、索赔与反索赔及常见问题四个部分进行讲解,结合具体案例总结相关经验。按照“过程严密管控,涉诉有理有据”的总体思路,深入浅出对项目全过程管理的风险识别与管控进行讲解。张建军强调,分公司各级管理人员要从思想上高度重视法律意识及风险意识,一是要严把合同关,不断完善合同管理体系,加强合同签约、履约管理,尽可能地防范和规避相应的风险,维护公司的合法权益;二是严把人员履约关,相关方进场后,必须将技术、财务、物资等重要部门的人员出具盖有单位公章的授权委托书、人员派驻名单及身份证复印件提供给项目部;三是严把农民工工资关,项目部应加强对施工队人员的动态管理,建立动态管理制度,确保工资表与实际施工人员相符;四是严把公章使用及文件来往关,公章使用时必须坚持做到每一份需加盖公章的材料都要进行确认登记在册,各业务部门之间的重要文件往来要形成书面记录,发现问题及时整改,确保消除隐患苗头。

  近3个小时的培训,进一步强化了分公司各级管理人员的法律风险防范意识,提升分公司整体风险管控能力和水平。在今后的工作中,分公司将更加重视法律业务的学习,不断增强自身的风险管控意识,积极采取行动,做好风险防范和应对工作。