通过对郭婷老师《回话的技术》一书的拜读,让我对交流有了新认知。书中有这样的观点:人与人之间的误解矛盾乃至冲突,99%以上都是由于说话不当而引起的。由此可见“回话”对交流至关重要,相信我们在进行交流时,都是想将自己想法表达出来的同时,也让对方对自己所表达的内容进行了解和采纳。
说话重要,回话更重要,因为沟通是双向的,无论一方说什么,另一方都应该有所回应。所以说在交流中不能准确的表达自己的思想,轻则是让对方很费解,对表述内容产生疑问,重则会将因表达不清楚而产生误会与冲突,带来不可逆的严重后果。为减少这样的无效沟通,书中讲到在回话过程中,我们首先应该保持真诚,才会让聆听者有意向进行交流,与此同时对所要表达的内容,简明扼要、条理清楚的讲述出来,让对方可以轻松理解;还需要时刻留意聆听者的状态和神情并加以分析及时进行交流,避免在交流中对方产生疑问与困惑,在此应运不同的修辞方式将交流带到一个双方都很愉快的交流状态。让一次高效的沟通,在你每一次的回话过程中得以体现。
作为一名项目工程技术人员,经常会与业主、设计、监理等单位相关人员打交道,有效地回话在工作中就显得更为重要。回话要把握原则、区分对象:第一,回话不草率;第二,三思而言,注意对象和场合;第三,旗帜鲜明,回话勇于拒绝;第四,洞察秋毫,随机应变;第五,方圆互补,着眼和谐;第六,幽默调侃,化解尴尬。
回话是每个人都应专门学习的学问,是行走社会赢得成功的必备技能,是促进沟通的利器,是解决问题的手段,是职业生涯发展的阶梯,愿我们每个人都能成为沟通达人,事业的强者、生活的乐者。