3月18日,公司采购管理中心联合计划财务部,组织在包分公司物资部长、业务人员以及在包项目部物资部长参加物资现场验收讨论会。
在听取了各分公司对物资管理现状、物资现场过程验收管理的介绍以及改进建议后,采购管理中心解读分析了招采以及物资管理工作,并就各分公司提出的集采情况和疑惑进行了解答,提出了优化表单预案。计划财务部就财务共享平台运行上线及平台表单填报进行了解答。最后,围绕如何有效减少重复工作,提高工作效率等内容进行了深入探讨。
会议对物资管理和财务共享平台应用提出了五项具体要求:一是公司“后台”持续优化管理模式,简化流程表单,项目“前台”做好物资管控;二是继续加强物资系统人员业务能力培训,尤其是一线管理人员和业务人员;三是密切关注材料价格信息,做好相关方沟通和确认工作。四是充分发挥项目部“主战”作用,提前做好物资材料的订购、存货,留存好相关管理资料,办理好共享平台录入工作。五是强调了信息化在物资管理中的作用,下一步要依托信息化促进项目物资管理水平的提升。
本次讨论会贯彻了公司经营运行分析会会议精神,部署了“经济效益提升年”的工作要求,使与会人员对物资管控以及物资管理的新要求有了更加明确清晰的认知。


