按照总经理办公会议精神，公司将从今年10月1日起全面实行“无纸化办公”。目前，各项准备工作基本就绪，总部机关大部分部室已经进入“无纸化办公”试运行阶段，效果良好。

“无纸化办公”是信息化条件下办公的大趋势，是指利用现代化的网络技术，通过计算机、传真机、扫描仪等传媒工具进行办公的方式，是提高工作实效、节约办公成本、安全环保的有效办公途径，也是优秀企业现代化管理的重要标志。近年来，公司自动化办公设施逐步完善、升级，各级机关管理岗位电脑使用率达100%，为无纸化办公提供了硬件基础。公司总经理办公会确定全面推进“无纸化办公”以后，引起各个单位和部门的强烈反响和支持，技术质量部信息中心作为归口管理的业务部门，从严、从细、从快推进各项工作。

公司推行的“无纸化办公”主要包括各类文件的会签、发布、传阅、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送都将通过协同办公平台实现，除公文以外的办公文件及各类通知都将以电子文本形式通过广讯通、广邮通传输。为尽早实现无纸化办公，信息中心与各业务部门进行了多次充分的业务沟通，根据业务部门需求建立业务表单56张，其中计划财务部21张，经营预算部3张，采购管理中心9张，项目监管部5张，企业策划与管理部2张，市场营销总部4张，人力资源部1张，法律事务部3张，投融资部2张，办公室1张，工作总结表单5张。

信息中心结合各部门实际对各层级工作总结的上报流程进行了设计，由于系统中“工作总结”模块的设计与公司实际需求有一定差异，信息中心与软件公司沟通后对该模块进行调整，并建立了5张表单以满足实际应用的需求。为保证各类业务表单能够得到广泛的应用，信息中心对二级单位信息化管理员进行了应用培训，让信息化管理员了解并掌握该模块的使用方法，信息化管理员将根据实际需求对本单位人员进行应用培训，从而达到管理全覆盖，从现在各项表单传递情况看，可以达到预期效果。

“无纸化办公”的推进，可大大加快工作节奏和提高工作效率，有效实现节能降耗，减少信息传递工作量、缩短传递周期。同时，纸质文件大量减少，由此带来的纸张和打印耗材的消耗也明显减少，从而大大减少了办公费用的支出和传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用，能节省大量办公开支，在节俭与高效方面起到了积极的促进作用。公司号召广大员工养成每天使用协同办公平台、广讯通的习惯，充分参与到企业的信息化建设和应用工作中，保证“无纸化办公”尽早实现，为公司转型升级、创新发展奠定坚实的根基。