为加强公司档案系统管理工作，快速推进公司档案资料摸底排查进程，为公司经营发展提供高质量、高效率地服务和保障，按照集团公司工作要求和路桥分公司分管领导的安排，3月25日下午，路桥分公司综合办公室主持召开了档案资料摸排工作专题会议，公司机关各部室负责人参加了会议。

　　会议传达了集团公司办公室《关于开展所属分公司、总部各部门档案资料摸底检查的通知》的文件精神，并由综合办公室解读了档案摸底工作的具体要求以及《档案摸底检查表》的填写方法。

　　会议指出，此次档案资料摸底检查工作，是集团公司为加强档案管理工作，强化档案法律意识，推进档案制度化、规范化管理的一次规模较大的摸底检查，将为集团公司提升管理起到积极的促进作用，希望公司上下高度重视，并做好以下几点工作，第一，鉴于此次档案资料摸底排查工作的复杂性和艰巨性，各部门要予以高度重视，负责人要加强关注，提高档案归档责任意识，本着对部室负责、对公司负责、对历史负责的态度，认真组织好本次档案资料摸底排查工作；第二，各部门要加强学习相关文件内容，深刻领会和熟悉文件相关细则要求，严格按照规章制度要求，科学有序的安排部署本系统、本部门人员按时限要求做好归档资料的梳理和统计； 第三，计划财务部、工程管理部档案资料摸底排查工作因时间跨度长、涉及项目多，加之项目档案管理不规范性、人员调动频繁、历史遗留问题多等原因，档案资料梳理统计工作相对复杂，因此更要给予高度重视，认真对待；第四，各部门要加强信息的沟通与交流，对待档案资料梳理过程中发现的问题，要及时向综合办公室反馈情况。综合办公室要根据工作进程中产生的问题，积极协调相关部门或寻求集团公司给予解决，以确保档案摸底工作的顺利进行；第五，各部门要以此次档案摸底工作为契机，认真按规章制度要求做好日常工作中重要资料的收集、整理和归档，并做好集团公司现行管理制度的学习和贯彻，公司综合办公室将不定期地对学习贯彻落实情况进行督查。

　　此次会议的召开，提高了该公司各部室对档案资料摸底排查工作重要性和严肃性的认识，为公司各系统档案资料梳理统计起到了积极的推进作用。