5月31日,公司党委书记郭泗东主持召开了路桥分公司5月份法务工作(视频)例会。公司领导班子成员、安全总监、高级主管、各部室负责人、各单位班子成员及部门负责人参加了会议。
会上,首先由公司法务负责人汇报公司法务工作情况,对《中华人民共和国民法典》进行宣贯;公司经营管理部强调合同管控要点。
接着,公司党委书记郭泗东传达了集团公司月度法务工作例会精神,同时针对公司法务工作提出了以下工作要求: 第一,强化公章管理。公章管理要严格执行集团公司有关规定,严把公章使用审批关,公司综合办公室要加强对项目公章使用监管检查力度,确保公章合规使用;第二,谨慎被取证。对待公检法等执法部门到项目部询问涉案情况、调取证据的问题,各单位要给予谨慎对待,特别是已经法院审理过的案件,项目部要直接告知执法部门到案件审理法院调取证据、了解案情。同时项目部要提高防范意识,在日常与各方交往过程中,时刻注意自身的言行,避免被“套路”;第三,强化沟通交流。公司上下要加强与集团公司部门、各相关方沟通交流,有问题要及时做好汇报沟通,努力将存在的问题尽快解决;第四,持续做好实名制管理。各项目部要严格落实项目所在地政府和集团公司实名制管理要求,扎实做好实名制基础管理工作,公司主管部门要加强项目检查和考核力度,及时纠正项目部实名制管理中存在的问题和不足,进一步规范项目部农民工实名制和工资支付管理工作;第五,加强项目资料管理。各个项目部要结合项目实际情况,定期组织召开各种专题会议,形成会议纪要,同时过程中的各种基础资料要做好留存保管,确保项目资料的完整性和保密性;第六,加强学习。公司上下要积极参加集团和公司的会议和培训,将正在开展的党史宣传教育与学习法治知识、学习集团规章制度有机结合起来,不断提升自身素养,增强法治意识,规范自身行为,提升项目履约管控能力;第七,加强合作方的服务和管控。各项目部在严格合作方管控的同时,要始终本着与合作方互利互惠的合作初衷,与合作方平等共事,和平共处,做好服务,征得理解,降低风险;第八,强化基础管理。面对公司发展中法律案件频发的态势,大家一定要认真总结,深刻反思,扎实做好各项基础管理工作。
公司总经理郝海飞讲话强调,第一,提前做好“预防”。各分管领导按照既定会议要求,认真落实会议精神,坚持以事前预防、事中控制的原则,提前做好项目风险预防;第二,增强法制“意识”。公司上下要加强民法典学习掌握,做好典型案例总结、分析,不断提升项目风险防范管控意识,日常管理中,要不断强化办公资料等基础管理工作,有效规避法律诉讼风险; 第三,给予足够“重视”。公司很多案件的发生都是因前期没有给予足够的重视所引发,导致排兵布阵仓促,贻误最佳战机,造成法律风险防控难度增加,今后管理中,公司上下务必给予高度的重视;第四,做好“沟通交流”。与分供方、合作方的沟通交流要到位,定期做好沟通解释和安抚工作,避免问题久拖未决给公司增加不必要的损失;第五,套牢项目“责任”。公司上下要充分围绕“精、深、实、牢”经营管理精髓要义,聚焦精细管理、持续夯实经营管控,全面套牢项目责任,为防范法律风险,保障公司健康持续发展做出积极努力。