9月16日,路桥分公司召开了9月份法务工作例会,公司党委书记郭泗东主持了会议。公司领导班子成员、安全总监、高级主管、各部室负责人、各单位班子成员及部门负责人参加了会议。
会上,首先公司法务负责人汇报了公司8月份法务工作开展情况,通报了公司涉案处理情况及目前法务工作存在的问题等;接着,安徽濉溪项目部、通定高速项目部汇报了本年度产生案件推进进展情况。
公司党委书记郭泗东通报了公司目前法务工作存在的问题情况,针对公司法务当前问题实际,郭泗东要求:第一,公司各项目部领导班子要切实提高责任担当,案件发生时要积极进行处理,避免仓促应对,法律案件难度增加;第二,公司上下要进一步加强基础管理,不断提升系统风险防控意识,做到防患于未然;第三,全体人员要认真做好风控前置工作,努力把各项工作做到心中有数,确保万无一失,有效规避风险;第四,项目部要认真做好集团风险防控月报表填写工作,加强合同履约管控,增强维权意识;第五,为提高项目部对案件的重视度,针对产生法律诉讼案件问题,公司将把案件数、结案数纳入年终考核。
为提高全员法律意识,有效规避风险,减少法律诉讼案件发生,公司总经理郝海飞强调:一是公司新开项目部要充分吸取涉案项目经验教训,提前做好各项基础管理工作,从项目筹备阶段就要树立法律意识,要充分利用法律手段规避相关风险发生,公司分管领导也要严抓严管,最大可能规避项目产生法律纠纷;二是在建项目要扎实抓好合同履约管理,产生案件后要积极与公司法务人员沟通,及早会同法务人员形成应对措施,降低法律案件难度,此项工作公司将加大考核力度;关于农民工工资发放问题,各项目部要严格按照法律法规及集团公司相关制度要求认真执行,进一步加大与当地安全、劳动监察、信访管理部门沟通联系,防止农民工恶意讨薪、重复要薪等不合理事件发生;三是扎实做好工程基础资料留存。工程基础资料留存是做好经营管理基础工作之一,保存基础资料是确定事实、锁定证据、保障公司合法权益的前提,无论新开项目还是在建项目部均要给予高度重视。对于业主方存在的拖欠工程款问题、分包方工期延误等问题要提早发函,锁定事实,把握诉讼的最佳策略;四是随着公司经营体量的增加,规模的扩大,现有体制下人员流动非常频繁,为保证工作的延续性,人力部要认真抓好人员调岗交接工作,重要岗位人员交接工作要在一周内完成,相互交接中要列出清单,相关人员及部室签字确认,以备存档备查。过程中,审计工作也要及时跟进。