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公司法律与合约管理部到四川分公司在建项目检查指导工作
来源:四川分公司   作者:秦跃 张桥   发布时间:2021年07月04日  

  为提高项目管理人员的法律意识和风险应对能力,7月3日,公司法律与合约管理部副部长张斌一行到四川分公司空港新城智造基地(一期)项目、智创产业空间项目检查指导工作,分公司综合办公室负责人、各项目负责人陪同。

  各项目负责人就项目情况和施工现场管理情况进行汇报,汇报过程中,张斌就相关内容及问题进行询问,对项目可能遇到的法务问题进行相应分析并给出相应建议。张斌对项目各部室所涉及的劳务合同、物资采购合同、设备租赁合同、其他类合同以及公章使用、农民工工资等情况进行详细检查,对项目存在的潜在法律风险进行一一分析。有针对性地讲解了如何规避其中存在的法律风险,认真讲解了针对法律风险点如何进行防范。并对项目公章使用情况、农民工相关资料以及工程资料盖章情况进行检查。

  张斌指出,项目部在管控过程中要进一步加大对人、材、机的管理与把控。各项工作的开展中要保存具有法律效益的书面依据。与此同时,项目部一定要有合同意识,在项目的管理过程中做好源头把控,充分利用法律这把利剑保护项目的合法权益。在施工合同及履约过程中,要有效规避各种法律风险,做到“事前严密预防,过程严密管控,涉诉有理有据”。要重点加强印章管理、合同签订、合同履约等工程管理中的风险与防范。

  张斌强调,项目管理人员要从思想上高度重视法律意识及风险意识,一是要严把合同关,不断完善合同管理体系,加强合同签约、履约管理,尽可能地防范和规避相应的风险,维护公司的合法权益;二是严把人员履约关,相关方进场后,必须将该单位法定代表人对其驻工地代表、技术、财务、物资等重要部门的人员出具盖有单位公章的授权委托书、人员派驻名单及身份证复印件提供给项目部;三是严把农民工工资关,项目部应加强对施工队人员的动态管理,建立动态管理制度,确保工资表与实际施工人员相符;四是严把公章使用及文件来往关,公章使用时必须坚持做到每一份需加盖公章的材料都要进行确认登记在册,各业务部门之间的重要文件往来要形成书面记录,发现问题及时整改,确保消除隐患苗头;五是严把资金使用管理关。

  通过此次检查,进一步提升了四川分公司项目的法律意识及风险防控意识,分公司将对存在的风险进行全程追踪,抓落实,抓重点,为项目营造一个有序健康的管理秩序和制度环境,确保项目有序平稳运转。