为总结吸取2022年案件经验,对2023年案件工作情况进行部署安排,3月23日,冶金分公司召开三月法务工作会议,认真总结分公司2022年起被诉案件的诉讼经验,分析存在的问题,对2023年法务工作进行安排部署。公司法务部张建军、王国君,分公司领导班子、机关部室负责人、全体法务人员、项目部领导班子成员参加会议,会议由分公司总会计师张艳主持。
会议中,公司法务部张建军对冶金分公司的法务工作提出六点工作要求。一是要加强对老旧案件的持续深层挖掘;二是要重点管控好机构变革移交过来的问题;三是管理干部要加强合同评审、项目谈判的能力,做好事前的风险管控;四是要抓好案件的点和面,除了要对案件进行正常的风险管控外,对分包商和供货商既要利用好也要看管好;五是针对冶金公司所发生的案件,要通过对案件的经验吸取,及时填补漏洞;六是冶金公司要加强对公章、项目资料的管控,积极学习兄弟单位的优秀之处,弥补自己的风险短板。
公司法务部高级主管王国君对冶金分公司案件进行具体指导。一是在收到起诉状后要依照合同的约定及时向受理法院提出管辖异议;二是在严格执行农民工实名制管理的基础上创新管理模式;三是对重大案件冶金公司要及时与法务部进行商议,确定诉讼方向,共同维护公司利益。
分公司总经理杨宁对法务工作做出下一步工作指示及安排。既要加强公章的管理,确保公章专人管理,又要加强对资料的管理,完善资料的交接、保管、整理、归档制度;对于合作项目,既要要求合作方对下游的分包单位出具授权,从源头上控制下游分包单位施工管理过程中存在的不规范行为给公司带来潜在的风险;又要平衡资金的收支情况,在结算过程中要严格控制结算量,保证资金不发生断流情况。对于重点案件宜州项目,对外项目部要继续坚持寻找有利资料,积极和相关方进行对接洽谈,通过沟通方式尽量寻找对公司有利的方面,对内分公司法务部要积极和公司法务部对接,根据案件进展交流经验想法,积极寻找解决办法,切实做好应诉准备。
分公司总会计师张艳对法务工作提出要求。分公司要继续贯彻执行《冶金公司<压存控增、提质增效>专项行动方案》,助力公司高质量发展;分公司全体管理人员要提升法律风险防控意识,保障公司的生产经营利益;项目部要对基础工作包括资料的交接保管、农民工的实名制管理等进行严格要求;同时要利用好法律诉讼这把“双刃剑”合理合法维护项目利益,本着友好合作的原则,切实保障公司的生产经营利益。
会上,法务部汇报了冶金分公司2022年案件情况及2023年新发案件情况,认真梳理了案件形成的原因,总结了案件的经验,对下一步工作的具体内容做出要求,同时对项目部案件风险的把控提供预防指导措施。


