为进一步加强两级公司、项目部三级组织机构的办公室业务系统建设工作,了解掌握基层一线项目部综合办公室业务开展情况,近日,公司办公室深入到在包项目一线,开展办公室系统业务摸底调研工作。
此次摸底调研工作主要针对在包的新都区商务大厦、都市庭苑、市人才实训基地、校园南路小区等项目进行。调研中,办公室认真听取了各个项目部主要负责人、支部书记等对各自项目的总体规划、工程概况、进度节点以及履约、队伍建设等情况介绍,同时对项目部“三重一大”事项、日常办公业务管理、项目部车辆管理等基础业务的具体执行情况进行了详细了解。特别针对“三重一大”制度在基层项目落地生根的重要意义,进行了再解读和再强调,进一步加深项目部班子、关键岗位人员对三重一大决策内容、范围和程序的理解,提高了基层管理干部的思想认识。
调研中,办公室针对项目部日常各类会议的开展情况、会议记录和纪要的整理、文件签报处理、印章管理以及综合协调、迎检接待、后勤保障等系统工作进行了深入了解,查看了相关资料。对项目部在会议纪要的规范性、公章使用、文件签报等方面存在的细节问题,提出了具体整改意见和建议。
调研最后,办公室负责人针对项目部综合办公室工作进行了强调,指出基层项目是冲在公司最前沿的排头阵地,随着公司区域市场的不断拓展,项目数量激增、规模扩大,对项目部综合管理业务提出了更高的工作要求,强化公司总部、二级公司、项目部三级组织机构的办公室系统垂直联动建设,提升基层项目部办公室综合业务水平和工作效能,对项目部高效运转有着积极的促进作用。公司总部办公室要加强对基层项目部的业务指导和服务,助推项目管理提升。
调研中,办公室人员还深入到施工现场进行了实地参观。


